南寧市加強企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設

中國檔案資訊網訊 近日，廣西壯族自治區(qū)南寧市檔案局館印發(fā)《關于做好2016年企業(yè)檔案工作的通知》（以下簡稱《通知》），要求各企業(yè)單位貫徹落實《南寧市關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》和《南寧市檔案管理辦法》，按照《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求，進一步加強企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設，全面提高企業(yè)檔案管理水平。

  《通知》要求各企業(yè)要認真貫徹執(zhí)行檔案行業(yè)新規(guī)則、新辦法。學習貫徹國家財政部與國家檔案局新修訂的《會計檔案管理辦法》《歸檔文件整理規(guī)則》《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》和《南寧市企事業(yè)單位檔案工作年度檢查辦法》，掌握新標準，明確新要求，確保企業(yè)檔案收集齊全，整理規(guī)范。

  《通知》明確各企業(yè)要扎實做好2015年度各類檔案的收集整理歸檔工作。在2016年6月底前完成本企業(yè)2015年度行政、經營、生產、黨群管理、產品開發(fā)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計、干部職工檔案、電子文件等各類文件材料的收集、整理歸檔及目錄著錄工作。按照《南寧市企業(yè)單位檔案工作檢查評分細則（試行）》的要求，逐項抓好落實。

  《通知》強調各企業(yè)要認真開展檔案管理規(guī)范化建設。按照《廣西壯族自治區(qū)〈企業(yè)檔案工作目標管理辦法〉實施細則》要求，抓好檔案工作目標管理達標認定工作，加強組織管理，完善設施設備，強化基礎業(yè)務建設，提高開發(fā)利用水平。符合申報條件的填報《企業(yè)檔案工作目標管理達標升級計劃表》，抓好達標認定工作。

  《通知》要求加強重點建設項目檔案登記和驗收工作。按照《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》《重點建設項目檔案驗收辦法》和《廣西壯族自治區(qū)重大建設項目檔案工作管理登記暫行辦法》要求，做好重點建設項目檔案的收集、整理、登記、備案和驗收工作，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

  《通知》要求進一步加強企業(yè)檔案信息化建設。抓好企業(yè)電子文件歸檔和傳統(tǒng)載體檔案數字化工作，建立和完善電子檔案管理機制、電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限規(guī)定、電子文件檔案存儲、歸檔移交和保管利用等工作，配備服務器、計算機、刻錄機等設施設備，不斷提升檔案管理信息化、現代化水平。